ご参考まで・念のためお知らせ・返信は不要です
FYI を「ご参考まで」と覚えて終わると、一つ大事なことを落とします。この三文字が相手に伝えているのは「これは読むだけでいい」で、返信も対応も求めていない、という合図だからです。だから確認してほしいメールの頭に FYI と書くと、相手は読んで閉じます。もう一つ、文頭の FYI, は相手を正すときに刺のある言い方になります。
使う形
FYI:＋件名
件名の頭に置く形。転送メールで「読んでおいてください」と伝えるときの定番で、本文が空でも成り立ちます。
FYI,＋文
コンマを打って文を続ける形。お知らせなら中立ですが、相手の間違いを直す文が続くと「言っておくけど」の響きになります。
Just FYI,＋文
「ちょっとお知らせ」。just が付くと重さが抜けて、刺のある読み方をされにくくなります。チャット向き。
FYI
転送メールの本文に FYI とだけ書く形。「見ておいて」以上の意味はなく、返信は期待されていません。
意味
FYI の中身は「情報を渡します」ではなく「渡すだけです」のほうにあります。for your information は直訳すれば「あなたの情報のために」ですが、英語圏の職場でこの三文字が背負っているのは返信不要・対応不要という了解です。受け取った側は読んで、必要なら覚えておいて、それで終わりにします。日本語の「ご参考まで」も同じ働きをしますが、日本語のほうは念のため返事をする人がいる。英語では、しません。
だから、返事が欲しいメールには付けてはいけません。「FYI と書いたのに反応がない」という相談は、FYI が仕事をしただけです。確認してほしいなら Could you take a look?、期限があるなら Please review by Friday.、件名なら Action required: を使います。読むだけでいいのか、動いてほしいのかを決めてから、FYI を付けるか決めます。
文頭の FYI には、もう一つの顔があります。FYI, the meeting moved to Thursday. ならただのお知らせです。ところが FYI, I already sent that last week. のように相手の勘違いを正す文が続くと、「言っておきますけど、先週送りましたよね」という響きになります。意味は同じでも、相手が知らなかったことを前提にした言い方なので、刺が立ちます。目上には避けます。
柔らかくしたいときは just を足します。Just FYI, I'll be out tomorrow. は「ちょっとお知らせだけ、明日いません」で、重さも刺もありません。同僚あてのチャットでいちばんよく見る形です。逆に、正式な文書やお客様あてのメールでは略語そのものを避けて、For your information, ... か、Please note that ... に開きます。
例文
文頭 · お知らせ
中立, .
単語にカーソルを合わせるか、タップしてください。
FYI
/ˌef waɪ ˈaɪ/
ご参考まで、念のため
略語・for your information の頭文字。文頭に置いてコンマで区切る
Rikaiに聞く
the
/ðə/
その（特定できるもの）
定冠詞・話し手と聞き手の両方が「どれか」分かっているときに付く
Rikaiに聞く
meeting
/ˈmiːtɪŋ/
会議
名詞・the が付いているので、相手も知っている特定の会議
Rikaiに聞く
has
/hæz/
〜した（結果が今も残る）
助動詞・現在完了をつくる have の三人称単数形
Rikaiに聞く
moved
/muːvd/
移った
動詞の過去分詞・has moved で「移って今そうなっている」
Rikaiに聞く
to
/tə/
〜へ／〜すること
前置詞または不定詞の to・後ろが名詞なら前置詞、動詞の原形なら不定詞
Rikaiに聞く
Thursday
/ˈθɜːzdeɪ/
木曜日
名詞・曜日は必ず大文字で始める
Rikaiに聞く
念のためお知らせです。会議は木曜日に移りました。
just FYI · 軽いお知らせ
くだけた, .
単語にカーソルを合わせるか、タップしてください。
Just
/dʒʌst/
ちょっと、ただの
副詞・FYI の重さを抜いて「お知らせだけです」にする
Rikaiに聞く
FYI
/ˌef waɪ ˈaɪ/
お知らせ
略語・just FYI で一組。チャットや同僚あてで使う形
Rikaiに聞く
I'll
/aɪl/
私は〜します
I will の短縮形・予定を軽く告げるときは短縮するのが自然
Rikaiに聞く
be
/biː/
いる
be動詞の原形・will の後ろなので原形
Rikaiに聞く
out
/aʊt/
不在で
副詞・be out of the office の短い形で「席にいない」
Rikaiに聞く
tomorrow
/təˈmɒrəʊ/
明日
副詞・前置詞は付けない。on tomorrow とはしない
Rikaiに聞く
ちょっとお知らせだけ。明日は出社しません。
件名 · 転送
中立: ( )
単語にカーソルを合わせるか、タップしてください。
FYI
/ˌef waɪ ˈaɪ/
参考まで
略語・件名の頭に置き、コロンで本題につなぐ
Rikaiに聞く
Q3
/ˌkjuː ˈθriː/
第3四半期
名詞・third quarter の略。件名では省略形が普通
Rikaiに聞く
numbers
/ˈnʌmbəz/
数字、業績
名詞・複数形で「売上などの数値」。the が付かないのは件名だから
Rikaiに聞く
no
/nəʊ/
〜は不要
限定詞・no action で「対応なし」。not とは置き場所が違う
Rikaiに聞く
action
/ˈækʃən/
対応
名詞・ここでは「返信や作業」の意味。不可算で使う
Rikaiに聞く
needed
/ˈniːdɪd/
必要な
過去分詞・is が省かれた形で「必要とされていない」
Rikaiに聞く
参考まで：第3四半期の数字（対応不要）
文頭 · 正す
強い・角が立つ, .
単語にカーソルを合わせるか、タップしてください。
FYI
/ˌef waɪ ˈaɪ/
言っておくけど
略語・相手の思い違いを正す文の頭に置くと、この響きになる
Rikaiに聞く
I
/aɪ/
私
代名詞・一人称単数。文中でも必ず大文字
Rikaiに聞く
already
/ɔːlˈredi/
もう、すでに
副詞・主語と動詞の間に置く。「相手が知らなかった事実」を強調する
Rikaiに聞く
sent
/sent/
送った
動詞の過去形・last week があるので現在完了ではなく過去形
Rikaiに聞く
that
/ðæt/
あれ／〜ということ
指示語、接続詞、関係代名詞のどれにもなる
Rikaiに聞く
last
/lɑːst/
この前の
形容詞・last week で「先週」。前置詞は付けない
Rikaiに聞く
week
/wiːk/
週
名詞・last week で副詞のかたまりになる
Rikaiに聞く
言っておきますが、それは先週すでに送りました。
検算
確認・返信・作業のどれか一つでも欲しいなら FYI は付けません。Could you take a look? か Action required: に替えます。
文頭の FYI の後ろに「本当はこうです」が続くなら刺が立ちます。Just to clarify, や Just a note — に替えると角が取れます。
お客様や目上には略語そのものを避けて、For your information, か Please note that に開きます。
注意点
FYI 付きのメールに「承知しました」と返す必要はありません。返すなら Thanks. の一言で十分で、長い返信はかえって「読み方が分かっていない」と見えます。
for your reference を FYR と略すのは日本やアジアの職場に多く、英語圏のネイティブはほとんど使いません。資料を添える意味なら for your reference とつづりで書くか、FYI で済ませます。
会話では「エフ・ワイ・アイ」と一文字ずつ読みます。「フィー」のように一語には読みません。ASAP と違って、まとめ読みの形がない略語です。
Slack や LINE では fyi と小文字でも普通ですが、メールの件名や本文では FYI と大文字にします。小文字は「急いで打った」印象になります。
よくある質問
お知らせとして使うぶんには失礼ではありません。FYI, the office is closed on Monday. はごく普通のビジネス英語です。刺が立つのは、相手の間違いを正す文の頭に置いたときだけで、そのときは「言っておくけど」という響きになります。
ほぼ同じですが、英語の FYI のほうが「返信不要」の含みがはっきりしています。日本語では「ご参考まで」に「承知しました」と返す人がいますが、英語では FYI に返信しないのが普通です。返すなら Thanks. の一言です。
Fwd: はメールソフトが勝手に付ける転送の印で、意味はありません。FYI: は「読んでおいてください」という自分の意図です。転送に一言添えるなら、本文に FYI とだけ書けば足ります。
FYI を外して、Could you take a look? や Please review by Friday. と書きます。件名なら Action required: や Please review: を頭に置きます。FYI と書いたままでは、読んで終わりにされます。
避けたほうが無難です。略語は内輪の言葉なので、社外や目上には For your information, ... か Please note that ... に開きます。意味は同じで、形式だけが変わります。
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