できるだけ早く・なるべく早く・至急
ASAP は「できるだけ早く」で、訳としてはそれで合っています。足りないのは方向です。上司から Send it ASAP. と来れば締切の指示ですが、同じ一語を自分からお客様に書けば、こちらの都合で相手を急かす命令になります。逆に I'll do it ASAP. と自分の行動に付けるぶんには、いつでも安全です。
使う形
命令文＋ASAP.
Please send it ASAP. のように文末に置く、いちばん多い形。命令文と組むので、目上には向きません。
I'll＋動詞＋ASAP.
「すぐやります」。自分を急かす形なので、相手が誰でも失礼になりません。返信でいちばん役に立つ形。
We need＋もの＋ASAP.
「〜が至急必要です」。命令文より一段柔らかく、急ぎの理由が自分側にあることを示せます。
as soon as possible
つづりで書くと略語より少し丁寧になります。正式な文書や社外メールではこちらを使います。
意味
ASAP の意味は一つで、変わるのは誰が誰に言うかです。as soon as possible は「可能なかぎり早く」。ここには「可能かどうかは相手が決める」という逃げ道が一応あるのですが、実際の職場では Send it ASAP. は「今すぐ」として受け取られます。上司や同僚のあいだでは普通の指示です。問題は、自分からお客様や目上にこれを書いたときで、相手の予定に割り込む権利がないところで割り込む形になります。
いちばん安全なのは、自分の行動に付けることです。I'll get back to you ASAP. は「すぐ折り返します」で、急かしているのは自分自身です。この形なら相手が誰でも失礼になりませんし、むしろやる気を示す言い方として好まれます。返信に困ったら、まず主語を I にして ASAP を付けられないか考えます。
相手に急いでほしいなら、日付を書きます。Could you send it by Friday? は ASAP より丁寧で、しかも「いつまで」がはっきりしています。ASAP は急ぎだと言うだけで期限を言わないので、相手は「自分の可能な範囲で」と解釈できてしまう。本当に急ぎのときほど、ASAP は役に立ちません。
at your earliest convenience は、思っているより弱い言い方です。「ご都合のつき次第」と訳されて ASAP の丁寧版として教わりますが、英語での温度は「手が空いたときで結構です」に近く、急ぎの気持ちはほとんど乗りません。丁寧さが欲しいときには正解で、急ぎが伝わってほしいときには外れです。両方欲しいなら、丁寧な依頼の文に日付を足すのがいちばん確実です。
例文
文末 · 上司から
中立.
単語にカーソルを合わせるか、タップしてください。
Please
/pliːz/
〜してください
副詞・命令文を丁寧にするが、ASAP と組むと指示の色は残る
Rikaiに聞く
send
/send/
送る
動詞の原形・命令文なので主語がない
Rikaiに聞く
me
/miː/
私に
代名詞の目的格・send の相手を示す。to me より短い
Rikaiに聞く
the
/ðə/
その（特定できるもの）
定冠詞・話し手と聞き手の両方が「どれか」分かっているときに付く
Rikaiに聞く
report
/rɪˈpɔːt/
報告書
名詞・the が付いているので、どの報告書か両者に分かっている
Rikaiに聞く
ASAP
/ˌeɪ es eɪ ˈpiː/
できるだけ早く
略語・副詞として文末に置く。上司や同僚からの指示で使う形
Rikaiに聞く
報告書をできるだけ早く送ってください。
自分の行動 · 安全
丁寧.
単語にカーソルを合わせるか、タップしてください。
I'll
/aɪl/
私は〜します
I will の短縮形・自分の約束を軽く言う形
Rikaiに聞く
get
/ɡet/
（連絡を）返す
動詞の原形・get back to で「折り返す」。三語で一つの動詞
Rikaiに聞く
back
/bæk/
戻って
副詞・get back to で「折り返し連絡する」
Rikaiに聞く
to
/tə/
〜へ／〜すること
前置詞または不定詞の to・後ろが名詞なら前置詞、動詞の原形なら不定詞
Rikaiに聞く
you
/juː/
あなた（たち）
代名詞・単数と複数が同じ形。一般論の「人は」にも使う
Rikaiに聞く
as
/əz/
〜と同じくらい
副詞・as soon as で「〜するとすぐ」。ASAP の a と最初の a
Rikaiに聞く
soon
/suːn/
早く
副詞・as soon as possible で「可能なかぎり早く」
Rikaiに聞く
as
/əz/
〜と同じくらい
接続詞・as soon as の二つ目。後ろに possible が続く
Rikaiに聞く
possible
/ˈpɒsəbəl/
可能な
形容詞・as soon as possible の p。これで ASAP が完成する
Rikaiに聞く
できるだけ早く折り返しご連絡します。
日付で頼む · 丁寧
丁寧, ?
単語にカーソルを合わせるか、タップしてください。
Could
/kʊd/
〜していただけますか
助動詞・can の過去形だが、ここでは依頼を柔らかくしている
Rikaiに聞く
you
/juː/
あなた（たち）
代名詞・単数と複数が同じ形。一般論の「人は」にも使う
Rikaiに聞く
send
/send/
送る
動詞の原形・助動詞 could の後ろなので原形
Rikaiに聞く
it
/ɪt/
それ
代名詞・前に出たものを指すほか、天候や時間の形式主語にもなる
Rikaiに聞く
by
/baɪ/
〜までに
前置詞・期限を示す。until は「〜まで続く」なので使えない
Rikaiに聞く
Friday
/ˈfraɪdeɪ/
金曜日
名詞・曜日は大文字で始める。by Friday で「金曜のうちに」
Rikaiに聞く
if
/ɪf/
もし
接続詞・if possible で「できれば」。依頼をさらに柔らかくする
Rikaiに聞く
possible
/ˈpɒsəbəl/
可能なら
形容詞・if it is possible の it is が省かれた形
Rikaiに聞く
できれば金曜日までに送っていただけますか。
need · 緊急
中立.
単語にカーソルを合わせるか、タップしてください。
We
/wiː/
私たちは
代名詞・I ではなく We にすると、急ぎの理由が会社側にあると示せる
Rikaiに聞く
need
/niːd/
必要とする
動詞・need + もの + 過去分詞で「〜を〜してもらう必要がある」
Rikaiに聞く
this
/ðɪs/
これ
代名詞・目の前の問題を指す
Rikaiに聞く
fixed
/fɪkst/
直された
過去分詞・need this fixed で「これが直った状態が必要」
Rikaiに聞く
ASAP
/ˌeɪ es eɪ ˈpiː/
至急
略語・副詞。need と組むと命令文より一段柔らかい
Rikaiに聞く
これは至急直す必要があります。
検算
I'll ... ASAP. のように自分の行動なら、相手が誰でも安全です。相手に急いでほしいなら次へ。
同僚や部下なら Please ... ASAP. で通じます。目上や社外なら ASAP を外して、Could you ... by Friday? に替えます。
あるなら日付を書きます。ASAP は「急ぎ」と言うだけで「いつまで」を言わないので、急ぎのときほど頼りになりません。
注意点
「ご都合のつき次第」は丁寧ですが、英語での温度は「手が空いたときで結構です」です。急いでほしい相手に使うと、ゆっくり返ってきます。丁寧さと急ぎを両方乗せるなら、丁寧な依頼文に日付を足します。
「エー・エス・エー・ピー」と一文字ずつ読む形と、「エイサップ」とまとめて読む形の両方があります。どちらも通じますが、まとめ読みのほうがくだけた響きです。
契約書や社外への正式なメールでは ASAP と略さず、as soon as possible とつづりで書きます。略語はチャットと社内メールの言葉です。
an ASAP request のように名詞の前に置く形はほとんど使いません。「至急の依頼」なら an urgent request です。ASAP は副詞として文末に置く語です。
よくある質問
言う相手によります。上司や同僚から部下・同僚へなら普通の指示で、失礼ではありません。自分からお客様や目上に書くと、相手の都合を無視して急かす形になります。自分の行動に付ける I'll do it ASAP. なら誰に対しても安全です。
決まっていません。「可能なかぎり早く」なので、受け取った側の判断に委ねられます。だからこそ、本当に期限があるなら by Friday のように日付を書くほうが確実です。
Could you send it by Friday, if possible? のように、Could you で頼んで日付を添える形がいちばん丁寧で、しかも急ぎが伝わります。at your earliest convenience は丁寧ですが、急ぎの含みが薄いので注意してください。
「エー・エス・エー・ピー」と一文字ずつ読んでも、「エイサップ」とまとめて読んでも通じます。会話ではまとめ読みもよく聞きますが、少しくだけた響きになります。
社内なら通じますが、乱発すると効かなくなります。件名なら Urgent: や Action required by Friday: のほうが読む側に何をいつまでにしてほしいかが伝わります。
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